E-fatura avantajları nelerdir ?
Matbu fatura ile satış yapma süreci büyük bir iş gücü demektir; matbu faturayı bastırmak, maliyeden onaylatmak, fatura yazdırmak, imzalamak, kaşelemek, zarflamak, kargolamak, kargonun müşteriye ulaşıp ulaşmadığının takibi, zamanında tahsilat yapmak, fatura kopyalarını arşivlemek. Bunların hepsi iş gücüdür.
e-Fatura ve e-arşiv kullanarak matbu fatura ve onunla birlikte gelen bütün iş yüküne veda edebilir, şirketinizdeki finansal kaynakları ve personel kaynağını işlerinizi büyütmek için değerlendirebilirsiniz. Biz nlc yazılım olarak bu doğrultuda oluşan sorunlarınıza destek vermekteyiz.
Elektronik fatura kullanmanın, matbu fatura kesmeye göre avantajları şöyle sıralanabilir:
- Fatura bastırma, yazdırma, imzalama ve kaşeleme, kargolama, arşivleme gibi masraflardan ve bunların operasyonel yükünden kurtulursunuz.
- Fatura başı maliyetinizi fatura başı ortalama 4,5 TL'den 18 Kuruş'a kadar düşürürsünüz.
- Firmanızın kurumsal kimliği profesyonel bir görünüm kazanır.
- Faturalarınız müşterilerinize anında ulaşır; böylece müşterileriniz faturalarınızı anında görebilir. Faturalarınızın kargoda kaybolması, şirket içinde geciktirilmesi, ilgili kişiye ulaşamaması gibi bir dert olmaz.
- Faturanızın kabul edilip edilmediğini, müşteriniz tarafından görülüp görülmediğini takip edebilirsiniz.
- Faturalarınız müşterilerinize çabuk ulaştığı için tahsilatlarınız hızlanır.
- Faturalarınız dijital ortamda arşivlendiği için istediğiniz zaman eski faturalarınıza çok rahat ulaşabilirsiniz. Her bir eski faturayı bulmanız gerektiğinde dosyaların arasında kaybolmadığınız gibi, fatura saklama iş yükü ve maliyetinden de kurtulursunuz.
- Mali müşavirinize faturaların dijital kopyalarını ulaştırmak daha kolay olduğu için kendisiyle daha eşzamanlı bir çalışma yürütebilirsiniz. Hem sizin hem mali müşavirinizin iş yükü azalır, operasyonunuz kolaylaşır.
